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Sky Business Centre – 服務式辦公室和共享空間辦公室分別


“未來辦公”到底是什麽樣的?尤瓦爾·赫拉利在《未來簡史》中指出,未來人的職業生涯將重構,未來辦公場所和工作環境也必將發生天翻地覆的變化。爲了降低公司營運成本、避免繳付每年上漲的昂貴租金,許多企業願意嘗試有別于傳統的實體辦公形式,選擇了服務式辦公室或共享空間辦公室辦公。這類香港商務中心提供各種商業服務,爲不同行業以及專業人士解決了難以負擔的辦公室租賃費用和聘請員工的問題。

服務式辦公室和共享空間辦公室同爲香港商務中心的新概念,但兩者有些明顯的區別:

1.不同的服務形式
服務式辦公室一般位于商業中心,主要爲企業提供商業地址和支援服務,包括郵件處理、接聽電話以及會議室,為無須租用實體辦公室的企業提供支援,從而提升企業形象。無論置身何處,公司活動可以照常進行。

共享空間辦公室是一種新型的“共享經濟”消費模式,指的是來自不同行業的人共同享用同一個辦公區域,降低辦公成本,提升資源利用率。

2.不同的辦公形式
服務式辦公室提供一系列的商業協助及有專業團隊協助打理業務,讓人無需擔憂人事問題或工作效率,可以把時間和精力專注于業務的發展。服務式商業中心内還附有其他傳統商業設備如會議室、討論區和接待處,不異與一般企業辦公樓。

共享空間辦公室除了共享資源,主要是能夠與意念相似的人共同工作。只要带着創業的想法,即可在同一個辦公空間與一群志同道合的伙伴一起奮鬥,在短時間内建立强大的關係網,便于公司未來的發展。共享空間辦公室的設備一般較“有趣”,會有些休閑設置如圖書館、沙龍區、游戲區,健身房,甚至是桑拿室。偶爾工作空間還可按照要求重新配置室内陳設。

3.不同的客戶群
服務式辦公室適合各種專業領域的大小企業、跨國公司、分公司代表辦事處、自由工作者和初創企業,是需要實體辦公室可提供的一系列商業協助、商業中心的體面地址的企業家的首選,客戶年齡層比較成熟。

共享空間辦公室的出現是由於千禧一代信奉協作與合作的原則,把工作空間變成思想交流、開發新技術和創造能量的沃土和創意孵化器。這些遠遠超過單純辦公室功能的多元化新空間,受到數字時代年輕企業家和新型公司喜愛。

因此,綜合以上的區別,不難發現服務式辦公室和共享空間所針對的商務公司是不一樣的。就租金來說,服務式辦公室除了提供全面的服務之外,也配有完善的工作設施,員工可在無後顧之憂的情況下工作,間接提升生產力。因此,其收費自然會比共享空間辦公室稍高。

另外,如果說你的公司員工人數低於5人,租用服務式辦公室就較為不切實際。畢竟公司人員少,所需工作設施也無需過於全面。但是,共享空間辦公室的地點及其可能促成的吵雜工作環境或許也是你必須考量到的因素。如果說,你有較高的租金預算並且想避免共享空間辦公室所帶來的一些麻煩,或許服務式辦公室是一個較為精明的選擇。